Delapan Manfaat Menggunakan Sofware Absensi

0
60

Delapan Manfaat Menggunakan Software Absensi. Zaman digital ini, memudahkan masyarakat melakukan berbagai hal. Salah satunya penggunaan software absensi yang memudahkan badan usaha mendapat banyak manfaat. Bahkan manfaat menggunakan software absensi dirasakan karyawan karena tak perlu mengantri absen secara manual.

Manfaat Software absensi
Sumber: pixabay

Sejatinya, absensi termasuk masalah yang krusial karena bisa berpengaruh pada gaji karyawan. Jika badan usaha maupun karyawan mengalami kesalahan pada absensi, gaji karyawan menjadi imbasnya. Tetapi, adanya software absensi kedua pihak tak akan risau walaupun pekerjaan karyawan berpindah-pindah tempat.

Mengenal Manfaat Software Aplikasi Secara Umum

Orang awam yang belum mengenal aplikasi absensi menganggap kurang efektif karena bisa terjadi kesalahan karena dilakukan secara online, nyatanya ketakutan itu tidak beralasan karena kecanggihan elektronik sudah memadai. Berikut ada manfaat software absensi yang akan didapat, antara lain:

  • Terhindar dari Kecurangan

Aplikasi absensi mampu mencegah kecurangan karena cara kerja software menggunakan teknologi GPS. GPS adalah singkatan dari Global Positioning System yang dipadukan biometrik, kedua teknologi tersebut mampu melakukan verifikasi kehadiran karyawan secara real-time. Secara otomatis, software absensi akan mengambil foto yang tertangkap kamera ponsel dan mencocokkannya dengan data pada sistem.

Otomatis, badan usaha mudah mengetahui posisi karyawan berkat informasi posisi karyawan yang sudah terlacak GPS. Hal tersebut membuat karyawan tak bisa memanipulasi data karena badan usaha bisa memantau karyawan sepanjang jam kerja.

Untuk keamanan software absensi, tak perlu diragukan lagi karena sudah dienkripsi dan sudah tersimpan aman pada database.

  • Perhitungan Jam Kerja Akurat

Kelebihan absensi online selanjutnya berguna untuk badan usaha maupun karyawan karena perhitungan jam kerja akurat. Karyawan tidak dapat protes saat perusahaan memberlakukan gaji berdasarkan keterlambatan maupun hal lainnya karena semua data sudah tersimpan di database aplikasi.

  • Memudahkan Analisa Kehadiran

Software absensi efektif menganalisa kehadiran karyawan sehingga perusahaan bisa mengetahui karyawan yang sering terlambat dan karyawan yang datang tepat waktu. Hal tersebut berguna untuk perusahaan yang memiliki tingkatkan naik jabatan dan kepentingan lain karena bisa memantau semua karyawan melalui database.

Pastinya, pihak perusahaan tak perlu membuat rekapan absensi manual karena database sudah otomatis mengatur semua kepentingan karyawan tersebut. Bahkan, software aplikasi membantu perusahaan yang menginginkan kehadiran karyawan jika ada keperluan mendesak.

  • Lebih Efektif

Fitur aplikasi absensi mobile dijamin lebih efektif dibandingkan lainnya. Software absensi lebih efisien dan harganya terjangkau sehingga cocok untuk badan usaha yang merintis usahanya, Anda tak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat fisik karena cukup mengeluarkan biaya untuk instalasi dan maintenance.

Bahkan, cara membuat absensi online mudah dan proses pengerjaannya cepat. Anda cukup mendaftar dan mengunduh aplikasi, barulah bisa menggunakan Android maupun IOS. Setelah itu karyawan akan melakukan absensi menggunakan swafoto yang akan otomatis terdaftar pada sistem.

  • Membuat Karyawan lebih Produktif

Mengingat penggunaan software absensi tidak bisa dimanipulasi, karyawan tak bisa melakukan kecurangan sehingga lebih produktif dan aktif agar absennya terpenuhi. Aplikasi tersebut juga membuat karyawan tak perlu bolak-balik ke kantor untuk melakukan absensi, walaupun karyawan dinas ke luar kota bisa melakukan absensi di mana saja.

  • Mencegah Lupa Absen

Saat menggunakan absensi manual, sebagian orang kerap lupa melakukan absensi saat masuk maupun pulang kerja. Alhasil absensi Anda tidak terdaftar pada sistem dan bisa mempengaruhi banyak hal, diantaranya gaji bisa terpotong karena perubahan mengira Anda tidak masuk karena tidak tertulis nama dan jabatannya. Bahkan pihak perusahaan bisa menganggap Anda tidak profesional lantaran mengira jarang berangkat atau membolos karena tidak melakukan absensi saat pulang kerja.

Tetapi, menggunakan software absensi mencegah karyawan lupa absen karena bisa melakukan absensi saat pulang kerja. Anda cukup membuka aplikasi dan melakukan absensi sebelum pulang karena cara kerja absensi online yang mudah.

  • Melatih Kejujuran dan Tanggung Jawab

Software absensi membuat karyawan lebih jujur dan tanggung jawab pada pekerjaan yang diemban. Karyawan tidak bisa meninggalkan pekerjaan begitu saja atau menitip absen pada rekan kerja, setiap karyawan bertanggung jawab pada pekerjaannya masing-masing dan tak ada karyawan yang berkuasa.

  • Perampingan Tenaga Kerja

Menggunakan absensi manual mengharukan badan usaha merekrut banyak tenaga kerja untuk meng-handle absensi karyawan. Bayangan saja jika karyawan berjumlah puluhan ribu, pastinya tenaga kerja absensi semakin banyak dan budget untuk gaji semakin besar.

Adanya software absensi mampu merampingkan tenaga kerja karena absensi dilakukan secara online. Perusahaan cukup memberlakukan satu atau beberapa tenaga kerja untuk menghandle absensi karyawan, apalagi absensi online ini cocok untuk jangka panjang.

Manfaat menggunakan software absensi memang luas dan fleksibel, perusahaan bisa menggunakan Software Absensi untuk menghandle absensi karyawan. Banyak software absensi terpercaya yang bisa Anda gunakan, Anda bisa mencarinya melalui referensi terpercaya.

Sumber:

https://www.timesindonesia.co.id/read/news/411648/manfaat-dan-kelebihan-absensi-online-bagi-perusahaan

https://dev.wartaekonomi.co.id/read417702/pengertian-aplikasi-absensi-online-manfaat-dan-rekomendasinya
https://techno.okezone.com/read/2022/05/31/16/2603154/5-manfaat-menggunakan-aplikasi-absensi-online-untuk-karyawan

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here